Mobilní terminál pro POHODU a Money S3: který objednat

Používáte POHODU nebo Money S3, inventura se pořád dělá na papír a někdo pak počty ručně přepisuje. Mobilní terminál to vyřeší, ale jen tehdy, když zařízení sedí ke skladové aplikaci, která stojí mezi ním a účetním systémem. Tento průvodce vám pomůže vybrat mobilní terminál pro POHODU nebo Money S3 podle toho, jak data skutečně putují, abyste napoprvé objednali správné zařízení.

Jaký mobilní terminál pro POHODU nebo Money S3 objednat?

Začněte situací, ne značkou. Všechna zařízení níže běží na Androidu se službami Google Mobile Services, takže skladové aplikace pro POHODU a Money S3 nainstalujete z Google Play nebo jako APK.

Jak mobilní terminál komunikuje s POHODOU nebo Money S3?

Ani jeden účetní systém neběží přímo na terminálu. Na zařízení s Androidem běží skladová aplikace, která sbírá načtené kódy a množství a hotové doklady (příjemky, výdejky, převodky, inventurní stavy) předává účetnímu systému na kancelářském PC nebo serveru. O způsobu propojení rozhoduje aplikace a propojení rozhoduje o tom, co musí umět hardware.

Money uvádí cenu implementace MODO 8 000 Kč za jedno zařízení bez měsíčního poplatku za propojení, Capri Scan začíná na 1 860 Kč měsíčně bez DPH. Než začnete počítat rozpočet, ověřte si aktuální podmínky na stránce propojení MODO a Money S3.

Jak má být na terminálu nastavena čtečka?

Tady se většina zavádění zasekne. Vestavěný snímač musí předat čárový kód aplikaci v podobě, kterou aplikace čeká. Možnosti jsou dvě.

• Režim klávesnice (keyboard wedge). Terminál kód „napíše“ do pole, ve kterém je kurzor, obvykle s Enterem na konci. Přijme to téměř každá skladová aplikace. U zařízení Zebra se to nastavuje v předinstalované aplikaci DataWedge, u CipherLabu v ReaderConfig a u Datalogicu ve vestavěném nastavení snímače.
• Intent nebo SDK. Aplikace dostane kód přímo od snímací služby, bez textového pole. Rychlejší a čistší, ale jen pokud autor aplikace podporu pro danou značku naprogramoval.

Před objednávkou položte dodavateli aplikace jedinou otázku: „Podporujete vstup z klávesnice, nebo potřebujete SDK snímače konkrétní značky?“ Pokud zní odpověď klávesnice, poslouží každý terminál z tabulky výše. Pokud odpověď jmenuje značku, kupte tu značku.

Většinu prvních stížností vyřeší dvě nastavení. Zaprvé nastavte jako příponu Enter (nebo Tab), aby aplikace po každém načtení skočila do pole pro množství. Zadruhé vypněte symbologie, které nepoužíváte. Terminál, který se snaží číst každou variantu 1D kódu, je pomalejší a občas špatně přečte krátké kódy na regálových etiketách.

Potřebuji pro inventuru v POHODĚ a Money S3 2D snímač?

U nového nákupu ano. Na většině zboží je stále EAN-13, ale GS1 posouvá maloobchod k 2D kódům, jako je QR s GS1 Digital Link nebo GS1 DataMatrix, a dodavatelé už DataMatrix tisknou na řadu léčiv, kosmetiky a potravin. 2D snímač přečte obojí. Mají ho všechny terminály z naší tabulky.

Kompromis: některé terminály s klávesnicí se stále prodávají s 1D lineárním snímačem, protože jsou levnější a na paletových etiketách velmi rychlé. 1D model QR ani DataMatrix nepřečte vůbec. Pokud vás láká, zkontrolujte konfigurační kód před objednávkou, ne až po prvním dodacím listu s DataMatrixem.

Jen Wi-Fi, nebo LTE?

V jedné budově s rozumným Wi-Fi vezměte model jen s Wi-Fi. Je levnější, nemusíte spravovat SIM a na synchronizaci tlačítkem v MODO nebo na spojení přes mServer stačí. LTE volte, když zařízení opouští budovu: zásoby v dodávce, rozvoz k zákazníkům nebo několik prodejen nad jednou databází Money S3 či POHODY. Offline režim Capri Scan pomáhá v místech se slabým signálem, ale než se doklady dostanou do kanceláře, musí se někdo synchronizovat, a s LTE se to stane na cestě, ne až po návratu na sklad.

U POHODY přes mServer potřebuje terminál cestu k počítači s Windows, na kterém mServer běží. V jednom skladu je to místní síť. Mezi pobočkami to znamená VPN, a to je úkol pro IT, který má být hotový dřív, než terminály dorazí.

Verze Androidu: co zkontrolovat?

MODO vyžaduje Android 4.4 nebo novější, takže tuto laťku překoná každý současný terminál. Skutečná otázka je, jak dlouho bude zařízení dostávat bezpečnostní aktualizace, protože skladová aplikace s daty o zásobách a cenách by neměla pět let běžet na neopraveném systému. Porovnejte verzi Androidu, se kterou se model dodává, a závazek výrobce k aktualizacím. Příklad: konfigurace RK95 z naší tabulky se dodává s Androidem 9. V uzavřeném skladu s Wi-Fi a jedinou aplikací to nevadí, ale pokud bude zařízení ve sdílené síti nebo na internetu, zvolte novější model.

Kdy stačí telefon a Bluetooth čtečka?

Pro menší prodejnu, která dělá inventuru dvakrát do roka, je rozumné řešení telefon s Androidem, na kterém běží MODO nebo aplikace nad mServerem, a k tomu Bluetooth čtečka v režimu klávesnice. Fotoaparát telefonu se na snímání regálu za regálem nehodí a samostatná čtečka to vyřeší za zlomek ceny terminálu. Limity jsou výdrž baterie, pády na beton a to, že telefon zároveň někomu patří. Jakmile jeden člověk snímá víc než hodinu denně, terminál se zaplatí méně rozbitými zařízeními a méně vybitými bateriemi.

Pro mKasu na pokladně uvádí POHODA čtečky, které se na Androidu a iOS chovají jako klávesnice přes USB nebo Bluetooth, a na Windows čtečky s USB-HID. Bezdrátová čtečka v režimu HID splní obojí.

Časté otázky

Můžu jeden terminál používat pro POHODU i Money S3?

Hardwaru je to jedno. Nainstalovali byste dvě různé skladové aplikace, každou napojenou na svůj účetní systém. V praxi firma používá jeden systém, takže to řeší hlavně účetní kanceláře nebo skupiny uprostřed přechodu.

Běží mServer POHODY na terminálu?

Ne. mServer běží na počítači s Windows, kde je POHODA. Aplikace v terminálu mu po síti posílá XML požadavky.

Potřebuji Google Mobile Services?

Pokud je aplikace na Google Play, GMS zjednoduší instalaci i aktualizace. Všechny terminály, které zde doporučujeme, se s GMS dodávají. Bez GMS instalujete APK ručně nebo přes software pro správu zařízení.

Co potřebuji kromě terminálu?

Nabíjecí kolébku podle počtu směn, náhradní baterii, pokud jeden člověk pracuje celý den, a poutko na ruku nebo pouzdro. U zařízení s klávesnicí se často vyplatí víceslotová nabíječka baterií.

Bude terminál tisknout etikety?

Sám ne. Většina skladových aplikací ale umí poslat tiskovou úlohu na síťovou tiskárnu etiket, což se hodí při přeznačování zboží během příjmu. Podporu tisku si ověřte u dodavatele aplikace.

Kam dál

Všechna zařízení s Androidem, která máme skladem, porovnáte v sekci mobilní terminály, kolébky, baterie a poutka najdete v příslušenství k mobilním terminálům. Pokud příjem znamená přeznačování, vyberte vhodné role v naší nabídce etiket. Nejdřív se dohodněte na aplikaci a způsobu propojení, potom objednejte zařízení, které k nim sedí.