Tiskárna přepravních etiket: který model a jaké etikety

Přepravní etiketa, kterou v depu nelze načíst, se vrací jako nepovedený svoz, a příčinou je skoro vždy materiál, ne tiskárna. Buď má role špatný rozměr proti šabloně přepravce, nebo se do tiskárny fyzicky nevejde etiketa široká 102 mm, nebo se etiketa vytiskla na levný papír, který dva dny proležel u vlhké palety. Zásilkovna, PPL, Česká pošta, DPD, DHL i GLS čekají stejný základní formát, takže volba je užší, než si většina expedic myslí.

Tohle je tiskárna přepravních etiket vybraná podle konkrétní situace: co objednat při daném objemu zásilek, jaký materiál k tomu patří a které tiskárny vyřadit ještě před objednávkou.

Kterou tiskárnu přepravních etiket objednat pro váš objem?

Proč je 102 x 152 mm rozměr, který čeká każdý přepravce?

Přepravní etiketa Zásilkovny, PPL, České pošty, DPD, DHL a GLS stojí na stejném rozměru: 102 x 152 mm, což je 4 x 6 palců, přibliżně A6. Rozhraní přepravců a podávací portály vydávají buď PDF ve formátu A6, nebo soubor ZPL připravený na stejný rozměr. Část systémů tomu říká 100 x 150 mm. V praxi etiketa 100 mm i 101,6 mm projde stejnou tiskárnou a stejnými vodítky, takže rozdíl 1,6 mm není třeba brát jako jiný produkt.

Mnohem důležitější je, aby etiketa byla vysekávaný materiál na roli, ne list. Tisk přepravní etikety A6 na samolepící listy A4 kancelářským laserem je nejčastější zdánlivá úspora v malých expedicích. Funguje to, dokud objem neroste, pak jednotková cena etikety a čas obsluhy za několik měsíců převaží cenu termo tiskárny.

Dva rozměry leží mimo standard a vyplatí se je držet na skladu záměrně. Etiketa 102 x 192 mm se hodí na šablony s dlouhým blokem adresy pro vrácení nebo s celním prohlášením. Rozměr 148 x 210 mm, celé A5, se objevuje u paletové a přepravní agendy a žádá průmyslovou tiskárnu etiket s dutinkou 76 mm, ne stolní model.

Které tiskárny fyzicky přijmou etiketu 102 mm?

Tady vzniká většina zbytečných objednávek. Ve stolní řadě Zebry jsou 2palcové a 4palcové modely, jejichž kódy vypadají skoro stejně, a 2palcové modely přepravní etiketu nevytisknou vůbec. Vlastní specifikace materiálů Zebry uvádí maximální šířku materiálu 108 mm pro ZD421 a ZD621 v přímém termotisku a 57 mm pro ZD411 a ZD611. Etiketa 102 mm se do úelných modelů nevejde v žádné konfiguraci.

Pro přepravní etikety je správné rozlišení 203 dpi. Hlava 300 dpi stojí víc a skeneru v depu nepřináší nic navíc: čárové kódy přepravců se tisknou záměrně širokými moduly, aby přežily manipulaci. Modely 300 dpi si nechte na lékárenské, laboratorní a elektronické etikety, kde máte vměstnat Data Matrix do 15 mm. Celá nabídka je v sekci stolní tiskárny etiket, pokud chcete porovnat rozhraní.

Přímý termotisk nebo termotransfer pro přepravní etikety?

Přímý termotisk je správná výchozí volba v přepravní agendě. Není co kupovat ani měnit z pásek, etiketa je na cestě dny, ne roky, a jednotková cena je nižší. Upřímná mez je teplo, slunce, oděr a rozpouštědla. Termo etiketa nechaná na palubní desce nebo u horkého povrchu zeedne a přestane být čitelná, stejně jako ta, která se opakovaně tahala přes vodítko dopravníku.

Termotransfer své náklady na pásku vrátí ve třech případech: zásilky stojí venku nebo na dvoře déle než den, expedice z mrazírny a chladu, kde kondenzace napadá nepotahovaný papír, a każdá etiketa, která má zůstat čitelná jako doklad o předání. V těchto případech dejte k termotransferové tiskárně papír Z-Select 2000T a vosko pryskyričnou pásku, nebo syntetickou etiketu a pryskyričnou pásku, pokud se zásilka bude mýt.

Jaká dutinka a průměr role se hodí do vaší tiskárny?

Tohle je druhá nejčastější chyba při objednávání a v názvu produktu je neviditečná, pokud nečtete čísla. Stolní tiskárny z rodin Zebra ZD200, ZD400 a ZD600 přijímají roli s maximálním vnějším průměrem 127 mm, standardně s dutinkou 12,7 mm a 25,4 mm, větší dutinky jen s adaptérem. Role 102 x 152 mm na dutince 25,4 mm s průměrem 127 mm, tedy asi 475 až 500 etiket, je proto největší role, kterou stolní stroj spolkne.

U mobilních tiskáren je problém obrácený. Bixolon SPP-L410 nebo TSC Alpha-40L přijme malou roli s dutinkou 19 mm a vnějším průměrem do 60 mm, což je asi 100 etiket. Objednání stolních rolí pro flotilu mobilních tiskáren vám nechá materiál, který nikdo nezaloží. Kontrolujte dutinku a průměr na každé položce objednávky, ne jen rozměr etikety. Celá nabídka materiálů je v sekci etikety.

Co přepravní etiketu skutečně položí?

Podle četnosti: etiketa se zmenšila. PDF přepravce připravené na A6 a vytištěné přes ovladač nastavený na A4 s volbou přizpůsobit straně stlačí šířku modulu čárového kódu pod to, co skener v depu snáší, a lidskému oku etiketa připadá úplne v pořádku. PDF přepravců tiskněte vždy na 100 procent a místo PDF volte výstup ZPL přepravce, pokud ho software nabízí, protože ZPL vykreslí sama tiskárna ve vlastním rozlišení.

Dál: příliš vysoká černota. Obsluha černotu zvyšuje, když etiketa vypadá světlá, což slije čáry do sebe a zkracuje život tiskové hlavy. Když je etiketa světlá, běžnou příčinou je znečištěná hlava nebo materiál, který neodpovídá nastavení senzoru, ne nedostatek tepla.

Pak: senzor mezery nebo černé značky. Perforované, spojité a role s černou značkou se kalibrují jinak. Po změně typu materiálu spusťte jednou kalibraci materiálu. Její vynechání dá jednu prázdnou etiketu mezi každou vytištěnou, což tiché zdvojnásobí náklady na materiál.

Nakonec: volba lepidla. Obyčejné trvalé akrylátové lepidlo drží na vlnité lepencě a na většině plastových obálek. Spolehlivě nedrží na chladném, vlhkém nebo zaprášeném povrchu, ani na recyklované lepencě se silnou vrstvou prachu. Pro mrazenou expedici předepište nízkoteplotní lepidlo, nespoléhejte na to, že obyčejná etiketa vydrží.

Má materiál bez podkladu v expedici smysl?

Role bez podkladu nemá silikonový nosný papír, takže role stejného průměru pojme výrazně víc délky etikety a do koše nejde nic. V expedici to znamená především řidší výměny rolí a méně práce s odpadem, což při velkém objemu hraje roli. Cenou je to, že tiskárna potrebuje válec bez podkladu a odřízávač a délka etikety se řeže, nevysekává, takže se upisujete k etiketám proměnné délky. Hodí se tam, kde se tiskne hodně krátkých expedičních a regalových etiket, ne pevná šablona přepravce.

Časté dotazy

Lze etikety 100 x 150 mm použít v tiskárně specifikované na 102 x 152 mm?
Ano. Oba rozměry se vejdou do stejné 4palcové dráhy materiálu a mezi stejná vodítka. Tiskárna se kalibruje na skutečně nalezenou mezeru.

Je pro přepravní etikety potřeba 300 dpi?
Ne. Čárové kódy přepravců mají široké moduly právě z tohoto důvodu. 203 dpi je vytiskne čistě a rychleji.

Bude 2palcová tiskárna fungovat, když etiketu přepravce zmenším?
Ne. Zmenšení etikety pod předepsaný rozměr zuží šířku modulu kódu a skener v depu ji odmítne. Etiketa 102 mm potřebuje 4palcovou tiskárnu.

Kolik etiket by měla mít role?
U stolní tiskárny dá role o průměru 127 mm na dutince 25,4 mm asi 475 až 500 etiket při délce 152 mm. U mobilních tiskáren počítejte asi 100 etiket na roli s dutinkou 19 mm.

Stačí přímý termotisk na mezinárodní zásilky?
Na několikadenní přepravu v Evropské unii ano. U zásilek stojících venku, držených v mrazírně nebo uchovávaných jako doklad použijte termotransfer s vosko pryskyričnou páskou.

Zvládne jedna tiskárna víc přepravců?
Ano a měla by. Všichni tito přepravci používají stejný rozměr 102 x 152 mm, takže jedna 4palcová tiskárna a jedna materiálová položka pokryjí všechny etikety, které vaše expedice tiskne.

Co objednat

Pro většinu expedic je odpovědí jedna 4palcová termo tiskárna ze sekce tiskárny etiket, trvalá objednávka na termo role 102 x 152 mm na dutince 25,4 mm a jedno balení termotransferového materiálu odložené na mrazírnu nebo práci venku. Pokud má některá etiketa ve vašem provozu vydržet dél než samotnou přepravu, přidejte termotransferový model a vyberte k němu pásku ze sekce termotransferové pásky, než tlačit přímý termotisk dál, než nátěr zvládne. Kontrolujte průměr dutinky u každé materiálové položky proti tiskárně, pro kterou je určená, a chyby v objednávkách z větší části zmizí.

Materiálové limity stolních tiskáren Zebra jsou zveřejněny v obecné specifikaci materiálů a tisku Zebry.