Kotoučky do tiskárny účtenek: jaký rozměr vybrat

Dorazí karton kotoučků, kotouček padne do tiskárny a víko nejde zavřít. Nebo jde, tiskárna dva dny tiskne a v sobotu v poledne papír dojde, protože nikdo nezkontroloval, kolik papíru na kotoučku doopravdy bylo. Kotoučky do tiskárny účtenek vypadají jako běžný spotřební materiál do chvíle, kdy objednáte špatný rozměr pro čtyřicet pokladen. O tom, jestli se kotouček vejde, rozhodují tři čísla: šířka papíru, vnější průměr kotoučku a průměr dutinky. Tento návod páruje kotoučky s tiskárnami, které prodáváme, uvádí katalogová čísla a vysvětluje, jakou třídu papíru objednat, když má účtenka vydržet déle než týden.

Které kotoučky objednat pro vaši tiskárnu?

Začněte tady. Každý řádek je zboží z naší nabídky, katalogové číslo výrobce v závorce.

Co znamenají tři čísla na kotoučku?

Každý kotouček popisují tři rozměry, v našem katalogu vždy ve stejném pořadí: šířka, vnější průměr, dutinka.

Šířka je papír samotný, ne tisková plocha. Tiskárna 80 mm bere papír o jmenovité šířce 80 mm a výrobci k tomu uvádějí toleranci. Epson u modelu TM-m30III udává 79,5 mm plus minus 0,5 mm. Právě kvůli této toleranci se kotouček nařezaný levnou řezačkou na 82 mm zasekne mezi bočními vodítky, i když na kartonu stojí 80 mm.

Vnější průměr je velikost plného kotoučku a je to číslo, které se nejčastěji přehlíží. Rozhoduje o tom, jestli se víko dovře, i o tom, na jak dlouho kotouček vydrží. Kotouček 40 mm i kotouček 150 mm mohou být široké 80 mm, ale ten druhý pojme několikanásobně více papíru.

Průměr dutinky je otvor uprostřed, obvykle 12,7 mm, 19 mm nebo 25,4 mm. Příliš malá se nenasune na trn u tiskáren s trnem, příliš velká nechá kotouček házet a papír se podává nerovnoměrně. Tiskárny s vkládáním shora, a to je většina dnešních pokladních modelů, jsou k dutince shovívavější, ale k průměru stejně přísné.

Proč se kotouček do prostoru vejde, ale víko nejde zavřít?

Protože kotouček je větší než maximální průměr povolený tiskárnou. Výrobci toto číslo zveřejňují a liší se mnohem více, než kupující čeká, zvlášť u mobilních tiskáren.

Dva závěry. Pokladní tiskárna, která bere kotouček 83 mm, nikdy nevezme kioskový kotouček 127 mm ani 150 mm, ať je cena za metr jakákoli. U mobilních tiskáren je problém opačný: ZQ511 končí na 51 mm, takže kotoučky 40 mm vypadají malé, ale jsou správné zboží. Objednejte pro flotilu ZQ511 pokladní kotoučky a nezavře se ani jedno víko.

Roli hraje i tloušťka. Bixolon u SRP-350plusV udává od 0,05 mm do 0,08 mm a silnější papír znamená méně metrů ve stejném průměru. Proto dva kotoučky se shodnými rozměry vydají různý počet účtenek.

Co znamená číslo za 1000D?

Je to tloušťka papíru v mikronech, ne šířka. Z-Perform 1000D 60 je papír o tloušťce 60 mikronů, Z-Perform 1000D 80 je papír o tloušťce 80 mikronů. Specifikace Zebry popisuje 1000D 60 jako matný bílý nepotahovaný papír pro přímý termotisk 55 g/m² o tloušťce 60 mikronů plus minus 5 procent.

Poctivý kompromis: u běžné pokladny v obchodě, kde zákazník účtenku vyhodí na parkovišti, úsporná třída bohatě stačí a peníze se lépe vyplatí dát do většího průměru, aby obsluha měnila papír méně často. Za silnější nebo archivní papír plaťte jen tam, kde má výtisk druhý život v šanonu.

Jak dlouho zůstane termo účtenka čitelná?

Kratší dobu, než většina lidí čeká, a podmínky skladování rozhodují více než třída papíru. Specifikace Zebry u Z-Perform 1000D 60 uvádí až 1 rok při běžném použití v interiéru a až 5 let při archivaci v interiéru, přičemž obraz zůstává čitelný až 10 let, pokud je hustota tisku optimální a s výtiskem se správně zachází a správně se skladuje. Správně znamená 18 až 24 stupňů Celsia, 40 až 60 procent relativní vlhkosti, ve tmě a bez přístupu UV záření.

Co výtisky v praxi ničí:

• Změkčovadla. Účtenka v měkké PVC kapse nebo přitisknutá k plastovým deskám bledne od místa dotyku ven.
• Rozpouštědla a lepidla. Výtisk vlepený do evidence nevhodnou páskou pod páskou vybledne.
• Horko a slunce. Přihrádka v autě v létě promění dodací list v prázdný proužek papíru nejrychleji.
• Příliš světlý tisk. Světlý tisk nemá žádnou rezervu na stárnutí. Pokud účtenky vypadají šedě, zvyšte nejdřív nastavení hustoty a teprve potom viňte papír.

Pokud má být výtisk později předložen při kontrole Finanční správy nebo u reklamace, objednejte archivní třídu, nebo přijměte, že skutečným dokladem je digitální záznam v pokladním či účetním systému a papír je jen kopie. Většině firem se více vyplatí srovnat digitální stopu než platit archivní papír na každé pokladně.

Je váš papír na účtenky ještě povolený? BPA, BPS a papír bez fenolů

Bisfenol A je v termopapíru v celé Evropské unii omezen od 2. ledna 2020. Omezení, doplněné do přílohy XVII nařízení REACH nařízením Komise (EU) 2016/2235, zakazuje uvádět na trh termopapír obsahující BPA v množství 0,02 hmotnostního procenta nebo více. Každý kotouček koupený dnes u seriózního dodavatele v EU požadavek splňuje.

Většina výrobců přešla na bisfenol S. To je povolené a právě proto nápis "BPA free" říká méně, než si kupující myslí. Širší unijní omezení zahrnující několik bisfenolů včetně BPS je už na obzoru: Německo v dubnu 2026 podalo záměr omezit BPA, BPS, BPF, BPB a BPAF v odvětvích, mezi která patří i termopapír, a formální dokumentace se čeká v roce 2027. Zatím neplatí nic. Pokud chce vaše organizace být napřed, žádejte ve specifikaci papír bez fenolů, ne papír BPA free, protože to obvykle znamená fyzikálně vyvolávaný modrý obraz místo systému s leuko barvivem.

Kdy termopapír nepoužívat vůbec?

Kuchyňské tiskárny a vícestanicové tiskárny v zázemí bývají často jehličkové, ne termální. Potřebují kotouček běžného papíru a barvicí pásku, a právě o to jde: termopapír vedle grilu zčerná. Naše kotoučky běžného papíru, 80 mm Epson C33S045389 a 101,6 mm C33S045390, jsou určené pro tyto tiskárny. Nevíte, kterou máte? Otevřete víko: termální tiskárna má plochou tiskovou hlavu a nemá kazetu s páskou.

Časté dotazy

Lze kotoučky 57 mm použít v tiskárně 80 mm? Fyzicky ano u většiny pokladních tiskáren, protože vodítko papíru lze posunout a tiskárně nastavit užší šířku. Epson, Citizen i Bixolon nastavení 58 mm podporují. Jen ne omylem: pokud tiskárna zůstane na 80 mm, sazba se vpravo ořízne.

Proč dva kotoučky "80 mm x 80 mm" vydají různý počet účtenek? Tloušťka papíru. Papíru 60 mikronů se do stejného průměru vejde více metrů než papíru 80 mikronů. Porovnávejte délku v metrech uvedenou na kartonu, ne průměr.

Záleží u dnešní tiskárny na velikosti dutinky? U tiskárny s vkládáním shora méně, ale příliš malá dutinka se může zaklínit na vodicích čepech a příliš velká nechá kotouček házet, což se projeví šikmým tiskem a předčasnými chybami o došlém papíru.

Po roce se účtenky tisknou slabě. Je špatný papír? Zkontrolujte nejdřív tiskovou hlavu. Hlava pokrytá papírovým prachem a zbytky lepidla tiskne šedě i na bezvadném papíru. Vyčistěte ji čisticím perem nebo izopropylalkoholem a pak zvyšte hustotu o jeden stupeň. Teprve potom podezírejte materiál.

Jsou levné neznačkové kotoučky falešná úspora? Ne vždy. U pokladny s malým obratem je neznačkový papír nařezaný na správný rozměr zcela v pořádku. Rizikem je abrazivní papír, který obrušuje tiskovou hlavu, a proto pro tiskárny s vysokou zátěží a pro bezobslužné tiskárny držíme skladem značkový materiál.

Kolik kotoučků držet skladem? Zebra uvádí přibližně 6 měsíců skladovatelnosti v obalu při 18 až 25 stupních a relativní vlhkosti 40 až 60 procent, takže zásoba na čtvrtletí včetně prosincové špičky je rozumná, zásoba na rok ne.

Objednávejte kotoučky podle všech tří čísel a podle třídy papíru, ne jen podle šířky. V naší nabídce termopapíru a kotoučků do pokladen je šířka, průměr i dutinka v názvu každého produktu, takže je lze před nákupem porovnat se specifikací tiskárny. Pokud měníte i zařízení, v sekcích pokladních tiskáren účtenek a mobilních tiskáren účtenek je vidět, jaké médium jednotlivé modely berou, a čisticí pera, náhradní válečky a napájecí zdroje najdete v příslušenství k pokladním tiskárnám.