Požadavky GPSR na značení: etiketa, tiskárna, páska

Od 13. prosince 2024 musí téměř každý spotřebitelský výrobek prodávaný v EU nést identifikační a kontaktní údaje podle nařízení o obecné bezpečnosti výrobků (EU) 2023/988. Většina firem vyřešila právní stránku, dostala od advokáta kontrolní seznam a výsledek vytiskla na kancelářské samolepicí archy. O rok později se lepidlo v rozích odlepilo, text vybledl do šeda a na regálu stojí výrobek, který už nikdo nedohledá zpět k šarži. Požadavky GPSR na značení jsou stejně tak otázkou tisku a materiálu jako otázkou právní, a právě o této polovině skoro nikdo nepíše.

Tento průvodce popisuje, co musí být na etiketě uvedeno, na co se musí vytisknout, aby byla čitelná i po třech letech, a jaká tiskárna, páska a materiál etikety to skutečně zajistí.

Jakou tiskárnu a jakou etiketu potřebujete?

Co požadavky GPSR skutečně dávají na etiketu?

Tři bloky údajů, a vyplatí se je držet odděleně, protože vycházejí z různých článků a dopadají na různé strany.

Identifikační prvek. Článek 9 požaduje, aby výrobce zajistil na výrobku číslo typu, šarže nebo sériové číslo, případně jiný prvek umožňující výrobek identifikovat. Musí být snadno viditelný a čitelný. Pokud to velikost nebo povaha výrobku neumožňuje, může být stejný údaj na obalu nebo v přiloženém dokumentu.

Kontaktní údaje výrobce. Jméno výrobce, zapsaný obchodní název nebo zapsaná ochranná známka, poštovní adresa a elektronická adresa. Elektronickou adresou se rozumí funkční e-mail nebo webový formulář, nikoli marketingová úvodní stránka.

Kontaktní údaje dovozce. Pokud výrobce sídlí mimo EU, článek 11 přenáší stejnou sadu údajů na dovozce: jméno nebo ochranná známka, poštovní adresa, elektronická adresa. Značení dovozce nesmí zakrýt značení výrobce, což v praxi znamená buď jednu společnou etiketu, nebo dvě etikety s předem naplánovaným místem.

Vedle toho musí být varování a bezpečnostní informace v jazyce, kterému spotřebitel v zemi prodeje snadno rozumí, a online nabídka musí zopakovat údaje výrobce a odpovědné osoby, obrázek, typ a varování. Prodejce na sedmi trzích tedy potřebuje buď sedm jazykových verzí, nebo jednu vícejazyčnou etiketu, a právě to v praxi rozhoduje o velikosti etikety. Přesné znění článků je na EUR-Lexu a vyplatí se je číst s vlastním právníkem, ne přebírat od dodavatele, nás nevyjímaje.

Co GPSR nepožaduje, je čárový kód. Žádné ustanovení nenutí dát na etiketu 1D ani 2D symbol. Řada firem přesto přidává GS1 DataMatrix, protože nese šarži a sériové číslo ve tvaru, který inspektor dozoru nad trhem nebo pult reklamací načte jedním sejmutím místo ručního přepisování.

Proč etiketa z přímého termotisku neprojde kontrolou GPSR?

Papír pro přímý termotisk nepoužívá pásku. Tisková hlava ztmavuje teplocitlivou vrstvu a ta vrstva reaguje dál i po tisku. Teplo, sluneční světlo, otěr a kontakt se změkčovadly v PVC nebo s rozpouštědly ji ztmaví nebo vybělí. V teplém skladu nebo ve slunné výloze se etiketa z přímého termotisku může stát špatně čitelná už za půl roku. Nařízení neuvádí číslo pro trvanlivost, ale požaduje, aby značení bylo viditelné a čitelné, a dozor nad trhem může přijít roky po uvedení výrobku na trh.

Alternativou je termotransferový tisk: páska nataví pigment na etiketu a chemie pásky rozhoduje, jak odolný výsledek bude.

Páska a etiketa se volí jako dvojice. Pryskyřičná páska na papíře se rozmazává, protože pryskyřice se do vlákna nezakotví. Vosk na polypropylenu setřete nehtem. Když měníte materiál etikety, změňte s ním i pásku, a vytiskněte jednu etiketu a pořádně ji přetřete, než objednáte 10 000 kusů.

Poctivý protiargument: pokud prodáváte výrobek pro vnitřní použití, který se do roka spotřebuje, a posíláte pár set kusů, je přímý termotisk na papíře naprosto v pořádku a levnější a nikdo mu nikdy nic nevytkne. Materiál začne hrát roli tehdy, když má výrobek dlouhou životnost, jde ven nebo může být potřeba ho stáhnout z trhu.

Jak malá může etiketa GPSR být?

Blok má obvykle šest až osm řádků: název výrobku, typ nebo model, číslo šarže, jméno výrobce, adresa výrobce, e-mail, jméno dovozce, adresa dovozce. Přidejte vícejazyčný text varování a roste rychle.

Dolní hranici určuje rozlišení tisku. Při 203 dpi měří jeden bod 0,125 mm, takže nejmenší text, který po roce manipulace zůstane čitelný, je zhruba 6 b. Při 300 dpi má bod 0,085 mm a text o velikosti 4 b se ještě rozliší. To je rozdíl mezi etiketou 50 x 30 mm a vtěsnáním stejného bloku na etiketu 25 x 15 mm.

Pokud přidáte GS1 DataMatrix, omezením se stane velikost modulu. Tiskárna s 203 dpi umí moduly klást jen po krocích 0,125 mm, takže nejmenší bezpečný modul jsou dva body, tedy 0,25 mm. Tiskárna s 300 dpi dosáhne podobného modulu třemi body a s podstatně čistšími hranami. Na cokoli menšího než krabička zápalek kupte 300 dpi a přestaňte bojovat s hardwarem.

Co se mění po roce 2026?

GPSR není jediné pravidlo, které tlačí data na etiketu. Tři termíny se vyplatí zanést do kalendáře, protože každý z nich mění to, co musí etiketa nést, ne jen to, co se vyplňuje do formuláře.

Termíny EUDR se posouvaly více než jednou, takže než na nich postavíte plány, ověřte si aktuální stav na stránkách Evropské komise k nařízení o odlesňování. Pro hardware je důsledek v každém případě stejný: více polí na menší ploše, což kupujícího posouvá z 203 dpi na 300 dpi a z papíru na folii.

Časté dotazy

Musí být etiketa GPSR na samotném výrobku? Především na výrobku. Obal nebo přiložený dokument je náhradní řešení pro případ, kdy to velikost nebo povaha výrobku neumožňuje, a měli byste umět vysvětlit, proč se tam nevešla.

Mohu dál používat etikety z přímého termotisku? Ano, pokud je výrobek krátkodobý a zůstává uvnitř. U výrobku s životností několika let je termotransfer na folii bezpečnější, protože vybledlé značení není čitelné značení.

Musí na ní být čárový kód? Podle GPSR ne. GS1 DataMatrix nesoucí šarži a sériové číslo je praktický doplněk pro stahování z trhu a reklamace, ne právní požadavek.

Jsem dovozce, ne výrobce. Potřebuji vlastní etiketu? Potřebujete své jméno nebo ochrannou známku, poštovní adresu a elektronickou adresu na výrobku, na obalu nebo v přiloženém dokumentu, a nesmíte zakrýt značení výrobce. Druhá malá etiketa bývá jednodušší než předělávat potisk výrobce.

V jakém jazyce musí být varování? V jazyce trhu, kde se výrobek prodává, podle toho, co stanovil daný členský stát. V Česku dozor nad bezpečností spotřebitelských výrobků vykonává Česká obchodní inspekce. Prodej do Česka, Polska, Estonska, Finska, Lotyšska a Litvy znamená naplánovat plochu etikety na šest jazyků, nebo vytvořit šest verzí z jedné šablony.

Jak poznám, že etiketa projde kontrolou? Vytiskněte ji, načtěte ji a přetřete ji. Pokud váš vlastní 2D snímač DataMatrix z hotové etikety nepřečte, nepřečte ho ani snímač celníka nebo inspektora.

Co objednat

Pro většinu firem je funkční odpovědí stolní termotransferová tiskárna, syntetické foliové etikety a páska vosk/pryskyřice, přičemž pryskyřice zůstává pro chemii a venkovní prostředí. Začněte u nabídky tiskáren etiket, materiál vyberte z etiket a správnou třídu doplňte z termotransferových pásek. Pokud si nejste jisti, která páska sedne k vašemu materiálu etikety, objednejte po jedné roli z každé třídy a vyzkoušejte je na skutečném výrobku, než koupíte paletu materiálu, který nejde vrátit.